留学生は、入学査定試験のために来校の際に、パスポートのコピーを提出する必要があります。パスポートの残存有効期限が2年以上でなければなりません。
マレーシアの移民局はマルチエントリー学生ビザを7歳以上の生徒にしか発行しません。7歳未満の生徒には、保護者のエンプロイメントパスまたはMM2Hに付帯する、ディペンデントパスが必要となります。
エプソム・カレッジ・イン・マレーシアで学ぶ外国人生徒は、ディペンデントパス（関連のスタンプ付き）またはマレーシア移民局発行の留学生パスのいずれかが必要となります。以下の情報は、当校にご関心をお寄せの外国人のご家族が、当校入学に必要な承認を得るために必要な手順の概略となります。
学生ビザおよび学生パス処理手数料のお知らせ
エプソム・カレッジ・イン・マレーシアへの入学が確定した外国人生徒で、学生パスが必要な者は、学生パス処理手数料RM 2,000をお支払いいただく必要があります。
この手数料には、留学生の申請書類の処理、マレーシア教育省、マレーシア移民局への書類提出にかかる料金のすべてが含まれます。
学生パスの申請は以下の添付書類が提出された場合にのみ処理されます：
留学生申請書のチェックリストに記載されたすべての必須書類、エプソム・カレッジ・イン・マレーシア入学担当チームおよび国際オフィスにより提出が求められた書類。
上記料金のお支払いは、現金、小切手（Epsom College Malaysia Sdn Bhd宛）または銀行振り込み（口座情報は別途お尋ねください）にて申し受けます。
留学生パスの処理手数料お支払い戻しいたしかねます。
入学が確定した生徒1人あたり1度のみ学生パス処理手数料が発生します。この料金は、最初の入学申請時に何等かの理由で不合格で、2度目に入学申請して合格した場合、同一の手数料を2度お支払いいただくことになります。
学生パス満了時の延長手続きには、年RM1,000の料金が発生します。何らかの理由でマレーシア移民局で申請が拒否された場合、払い戻しはできません。
ディペンデントパスを持つ生徒
ディペンデントパスを保有する生徒は、留学生に必要な学生パスは不要で、エプソム・カレッジ・イン・マレーシアにビザの変更なしで入学していただけます。外国人のご両親が有効な労働許可証をとってマレーシア国内で就労している場合は、ほとんどがこのケースに該当します。ディペンデントパスを保有する生徒は、教育許可スタンプを取得するためにパスポートを
重要なお知らせ：
マレーシア移民局による学生パスの処理には、少なくとも6～8週間（予測）ほどを要します。マルチプルエントリー学生パスは1年間有効です。保護者は、入学申請の時点でお子様のパスポートの残存有効期間が2年以上あることを確認する必要があります。
応募者がマレーシア国内の別のインターナショナルスクールに在学されてている場合、申請者（生徒）は、新しい学生パスを申請する前に、現在の学生パスをキャンセルする必要があります。別の学校で取得した学生パスを当校に移動することはできません。この規則が遵守されない場合、生徒のマレーシア滞在に影響が生じる可能性があります。以前の学生パスのキャンセルは、以前の学校により実行されます。
ECiMを退学する、学生パスを保有する生徒は、最終登校日の3週間以上前に国際オフィスにパスポート（原本）を提出してください。当校により、学生パスをキャンセルする手続きが行われます。生徒のフライト予約情報（マレーシア発のフライト）も必要となります。マレーシア国内の別のインターナショナルスクールに転入する生徒は、新しい学校の入学許可証のコピーを提出してください。移民局での確認手続きに必要となります。
MM2Hディペンデントパスを保有する生徒も、申請時に入学オフィスでこの申告をする必要があります。MM2Hディペンデントパスを保有する生徒のパスポートは、ECiMが「教育許可スタンプ」を取得するために必要となります。
当校の生徒が、パスポートを更新する際には、事前にECiM国際オフィスに通知する必要があります。ステッカーを古いパスポートから新しいパスポートに移動する必要があるためです。生徒がパスポート更新後マレーシアに戻ってから2週間以内にこの手続きを行う必要があります。遅延があった場合には、生徒の将来の旅行計画に影響が生じる可能性があります。学生ビザが新しいパスポートに移動されるまで、生徒はマレーシアを離れることはできません。
ガーディアンビザを申請する保護者は、少なくとも3ヵ月分の直近の銀行利用明細書を用意する必要があります。また、有効なPA保険契約を提出する必要があります。これらは、マレーシア移民局により求められる要件です。ECiMは、サポートレターを作成することで、ビザ申請手続きへの支援を提供します。ガーディアンビザは、生徒の学生ビザ発行後にマレーシア移民局でご本人が直接申請する必要があります。ECiMは、保護者本人が申請できるようサポート書類を準備します。
マレーシア移民局は、残存有効期限が1年をきったパスポートへの処理を受け付けません。学生ビザ申請中の者に対し、特別パスや旅行者パスの延長が行われることはありません。お子様のパスポートが、マレーシア移民局の要件に適合することをご確認ください。これは、旅行者パスの日数が30日の国から来た生徒にとっては特に重要となります。
新規入学の生徒は、ECiMと渡航計画を再確認するようにしてください。当校より適宜アドバイスさせていただきます。
新規入学の生徒は、マレーシア教育省からのサポートレターが到着するのを待って、マレーシアに入国するようお勧めいたします。ECiMは上記のサポートレターの申請をしますが、処理には約5～7週間を要します。当校に教育省からレターが届き次第、保護者にご連絡させていただきます。これはクアラルンプール国際空港（KLIA)到着時に、問題が発生しないための予防策です。